Guide sur la gouvernance et les technologies de l'information 2009
Date
2009 - Terminé
Défi
Alors que de nombreux projets en technologies de l’information (TI) échouent ou finissent par se terminer en accusant des retards et des dépassements de coûts considérables, des études révèlent que les membres des conseils d’administration (CA), qui sont responsables des actifs des sociétés, éprouvent un certain malaise à aborder les questions relatives aux investissements en TI. Chaque année, les entreprises québécoises investissent des milliards de dollars en technologies de l’information (TI). Les membres de leurs conseils d’administration respectifs ont-ils leur mot à dire dans ces décisions ? Comprennent-ils suffisamment les enjeux que présentent les TI pour contribuer à la réussite des sociétés ?
Pour les aider à prendre de meilleures décisions et à poser les bonnes questions, le CEFRIO lance aujourd’hui le Guide des pratiques exemplaires de gouvernance et technologies de l’information - à l’intention des administrateurs de sociétés - dans un contexte où les technologies de l’information ont aujourd’hui un impact déterminant sur la productivité des organisations et bouleversent le fonctionnement de pans entiers de notre économie.
Dernières nouvelles
- Lancement du guide dans le cadre des journées conférence de l'IAS à Montréal (novembre 2009)
- Présentation du guide dans le cadre des journées conférences de l'ISIQ à Québec (18 mars 2010)
Solution
Selon l’enquête Gouvernance et TI au Québec : le rôle des administrateurs de C.A., dirigée par le CEFRIO en 2007, seulement 49% des administrateurs québécois se considèrent « très à l’aise » face aux décisions à prendre en matière de TI, alors que les deux tiers le sont lorsque vient le moment de parler du positionnement stratégique de l’organisation (68%) ou encore de ses ressources financières (66%).
Face à cette réalité et en lien avec sa mission qui consiste à aider les organisations à devenir plus performantes grâce à une appropriation plus stratégique des TI, le CEFRIO a jugé essentiel de produire un outil d’aide à la décision en s’alliant avec des experts reconnus du domaine: le cabinet BCF Avocats, agents de brevets et de marques, le Collège des administrateurs de sociétés, le Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM), l’Institut de la sécurité de l’information, la firme conseil DMR (une société Fujitsu) et la société Plan de vol.
Succinct, pratique et concret, ce guide vise à fournir aux membres des conseils d’administration de l’information et des outils pratiques qui les aideront à aborder adéquatement les questions inhérentes aux TI. Inspiré des plus récents travaux d’experts reconnus en matière de gouvernance et TI ainsi que d’entrevues effectuées auprès de plusieurs administrateurs québécois d’entreprises et d’organismes publics, cet outil traite de quatre grands sujets : la gouvernance des TI, les aspects stratégiques des TI, les risques associés à leur utilisation sur le plan de la sécurité et du droit, et l’impact de l’utilisation des TI au sein des conseils d’administration.
Bien que ce guide s’adresse principalement aux administrateurs des sociétés privées et publiques du Québec, les PDG et les dirigeants principaux de l’information (chief information officers) gagneront aussi à le consulter. Ils y trouveront des renseignements qui les aideront à préparer les rencontres des conseils d’administration et à y présenter le dossier des TI d’une manière qui tienne compte des besoins des administrateurs.
Organisations intéressées
Administrateurs de sociétés privées et publiques du Québec, les PDG des sociétés privées et publiques du Québec et les dirigeants principaux de l'information (Chief Information Officers - CIO).
- Najoua Kooli, directrice de projet
- Réjean Roy, conseiller principal
- Sophie Poudrier, chargée de projet
Équipe du CEFRIO
- Yvon Gasse, professeur titulaire et titulaire de la Chaire en entrepreneuriat et innovation, Faculté des sciences de l'administration, Université Laval
- François Gilbert, président-directeur général, Ange Québec
- Josée Goulet, présidente, JGoulet consultant
- Manon Perreault, consultante en gestion et stratégie, AQESSS
- Diane Poulin, directrice et professeur titulaire en management, Institut Technologies de l'Information et Sociétés (ITIS)
- Suzanne Rivard, professeure titulaire et titulaire de la Chaire de gestion stratégique des TI, HEC Montréal
- Jacques Topping, président et administrateur, Mission Bis inc.
Collaborateur(s) ou chercheur(s) associé(s) au projet
- Guide sur la gouvernance et les technologies de l'information
- Gouvernance et TI au Québec - Rapport d'enquête 2007
